Microsoft 365 Personal và Family: Nên chọn gói nào?

Microsoft 365 Personal và Family: Nên chọn gói nào?

Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family đều là các gói đăng ký dành cho người dùng cá nhân, cung cấp bộ ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote cùng OneDrive và các tính năng bảo mật. Điểm khác biệt quan trọng nhất nằm ở số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ.

Nếu chỉ có một người sử dụng, Microsoft 365 Personal thường là lựa chọn đơn giản và tiết kiệm hơn. Nếu nhiều thành viên trong gia đình cùng cần Word, Excel, PowerPoint và lưu trữ đám mây riêng, Microsoft 365 Family có thể có giá trị tốt hơn.

Microsoft 365 Personal là gì?

Microsoft 365 Personal là gói đăng ký dành cho 1 người dùng. Theo giá Microsoft tại Việt Nam hiện tại, gói này có giá 2.099.000 đồng/năm hoặc 210.000 đồng/tháng.

Gói Personal bao gồm các ứng dụng và dịch vụ chính như:

• Word.
• Excel.
• PowerPoint.
• Outlook.
• OneNote.
• OneDrive.
• Microsoft Defender.
• Microsoft Teams.
• Microsoft Copilot với các tính năng được hỗ trợ trong gói.

Người đăng ký có thể sử dụng trên PC, Mac, iPhone, iPad và thiết bị Android, với khả năng đăng nhập trên tối đa 5 thiết bị cùng lúc. Gói có 1 TB dung lượng OneDrive cho người dùng.

Microsoft 365 Family là gì?

Microsoft 365 Family có các tính năng cơ bản tương tự Personal nhưng được thiết kế cho 1 đến 6 người dùng.

Giá Microsoft tại Việt Nam hiện tại là 2.599.000 đồng/năm hoặc 260.000 đồng/tháng. Mỗi người trong gói có thể sử dụng trên tối đa 5 thiết bị cùng lúc và được cung cấp 1 TB OneDrive riêng, tổng dung lượng có thể lên đến 6 TB.

Điểm đáng chú ý là mỗi thành viên có tài khoản Microsoft riêng thay vì phải dùng chung một tài khoản. Điều này giúp dữ liệu OneDrive, tài liệu và thiết lập của từng người được tách biệt.

So sánh Microsoft 365 Personal và Family

Thông tin giá và quyền lợi trên có thể thay đổi theo chính sách của Microsoft. Riêng các tính năng AI/Copilot trong Family hiện không được chia sẻ cho các thành viên khác; quyền AI trong các ứng dụng Microsoft 365 dành cho chủ gói đăng ký.

Điểm khác biệt lớn nhất: số lượng người dùng

Nếu chỉ xét một người, Personal và Family đều có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng Word, Excel, PowerPoint và OneDrive.

Khác biệt bắt đầu rõ rệt khi có từ hai người trở lên.

Ví dụ, một gia đình có bố mẹ và hai con đều cần sử dụng Office. Thay vì mua từng gói Personal riêng, Family có thể cho phép tối đa 6 người cùng sử dụng trong một gói.

Mỗi thành viên có tài khoản riêng và được cấp 1 TB OneDrive, vì vậy dữ liệu cá nhân không cần phải dùng chung một không gian lưu trữ.

Microsoft 365 Family có đáng tiền hơn Personal?

Nếu chỉ một người sử dụng, Personal có giá 2.099.000 đồng/năm, trong khi Family là 2.599.000 đồng/năm. Chênh lệch là 500.000 đồng/năm.

Vì vậy, nếu chỉ cần một tài khoản thì Personal hợp lý hơn.

Nhưng nếu có từ hai người cùng sử dụng, Family bắt đầu có lợi thế rõ ràng. Ví dụ với 4 thành viên, chi phí trung bình theo giá niêm yết hiện tại chỉ khoảng 650.000 đồng/người/năm nếu sử dụng đủ 4 suất.

Nếu có đủ 6 người sử dụng, chi phí trung bình chỉ khoảng 433.000 đồng/người/năm.

Do đó, Microsoft 365 Family phù hợp khi nhiều thành viên thực sự cần sử dụng Office, thay vì mua Family chỉ để một người dùng.

Microsoft 365 Personal phù hợp với ai?

Personal phù hợp với:

• Sinh viên sử dụng một mình.
• Giáo viên sử dụng tài khoản cá nhân.
• Nhân viên văn phòng.
• Người làm việc tự do.
• Người thường xuyên sử dụng Word, Excel và PowerPoint.
• Người cần 1 TB OneDrive cá nhân.
• Người sử dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị của chính mình.

Nếu bạn có một laptop và một máy tính khác, đồng thời sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng, Personal vẫn đáp ứng nhu cầu sử dụng trên nhiều thiết bị mà không cần mua thêm gói riêng cho từng thiết bị.

Microsoft 365 Family phù hợp với ai?

Family phù hợp với:

• Gia đình có nhiều người sử dụng Office.
• Vợ chồng cùng làm việc với Word, Excel, PowerPoint.
• Gia đình có con đang học tập.
• Nhiều thành viên cần lưu trữ tài liệu riêng trên OneDrive.
• Người muốn chia sẻ quyền sử dụng Microsoft 365 với người thân.

Một điểm quan trọng là Family được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân và gia đình. Microsoft khuyến nghị các tổ chức và nhóm làm việc nên sử dụng các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp thay vì dùng Family để chia sẻ trong môi trường công ty.

Có nên mua Microsoft 365 Family cho công ty không?

Không nên xem Microsoft 365 Family là giải pháp cấp phép cho doanh nghiệp.

Nếu nhiều nhân viên cùng làm việc trong một tổ chức, doanh nghiệp nên xem xét các gói Microsoft 365 Business phù hợp với nhu cầu quản trị người dùng, dữ liệu, bảo mật và cộng tác.

Family hướng đến người dùng gia đình, trong khi Microsoft có các gói Business được thiết kế riêng cho doanh nghiệp và tổ chức.

Microsoft 365 Personal và Family có phải mua Office riêng không?

Không. Microsoft 365 Personal và Family là các gói đăng ký có bộ ứng dụng Microsoft 365 đi kèm.

Người dùng có thể cài đặt các ứng dụng Office trên những thiết bị được hỗ trợ và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft tương ứng. Microsoft xác nhận Personal dành cho một người, còn Family cho tối đa sáu người.

Điểm khác với Office mua một lần là Microsoft 365 hoạt động theo hình thức thuê bao. Người dùng tiếp tục nhận quyền sử dụng và các cập nhật trong thời gian thuê bao còn hiệu lực.

Microsoft 365 Personal hay Family: Nên chọn gói nào?

Có thể lựa chọn khá đơn giản:

Chọn Microsoft 365 Personal nếu:

• Chỉ một người sử dụng.
• Muốn 1 TB OneDrive.
• Cần Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên máy tính.
• Sử dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị cá nhân.

Chọn Microsoft 365 Family nếu:

• Có từ 2 người trở lên cùng cần Office.
• Muốn mỗi người có tài khoản riêng.
• Muốn mỗi thành viên có 1 TB OneDrive riêng.
• Có nhiều thành viên trong gia đình đang học tập hoặc làm việc.

Nếu chỉ một người dùng, Family không mang lại nhiều lợi ích hơn Personal. Ngược lại, nếu 3–6 thành viên đều cần Office, Family có thể tiết kiệm đáng kể so với việc mua nhiều gói Personal riêng lẻ.

Microsoft 365 có phù hợp với người chỉ dùng Word và Excel?

Nếu chỉ thỉnh thoảng sử dụng Word hoặc Excel và không cần ứng dụng desktop đầy đủ, người dùng có thể cân nhắc các ứng dụng Microsoft 365 miễn phí trên web.

Microsoft cũng cung cấp các ứng dụng web miễn phí khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, các gói Personal và Family cung cấp thêm ứng dụng desktop, dung lượng OneDrive lớn hơn và nhiều tính năng khác.

Vì vậy, lựa chọn nên dựa trên tần suất sử dụng và nhu cầu thực tế thay vì chỉ nhìn vào số lượng ứng dụng.

Kết luận

Microsoft 365 Personal phù hợp với một người dùng, còn Microsoft 365 Family phù hợp với gia đình có nhiều thành viên cùng cần sử dụng Office.

Nếu chỉ có một người sử dụng, Personal là lựa chọn hợp lý hơn. Nếu có từ 2 đến 6 thành viên cùng cần Word, Excel, PowerPoint và OneDrive, Family thường có giá trị sử dụng tốt hơn.

Khi mua Microsoft 365, cũng cần phân biệt rõ gói cá nhân/gia đình với gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, vì mỗi loại được thiết kế cho mục đích sử dụng và quản lý khác nhau.

GiaThuyStore cung cấp các sản phẩm new 100%, laptop, máy in, phần mềm, PC, phụ kiện, linh kiện và thiết bị công nghệ chính hãng.

CS BMT: 24/5 Giải Phóng, P. Tân Thành, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk.

CS HCM: 64 Trần Thị Nghỉ, P.7, Q. Gò Vấp, TP.HCM.

Hotline: 0964256379.