Microsoft 365 và Office 2024: Khác nhau như thế nào?
Microsoft 365 và Office 2024 đều cung cấp các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint, nhưng cách sử dụng và mô hình cấp phép lại khác nhau đáng kể. Microsoft 365 hoạt động theo hình thức đăng ký, trong khi Office 2024 là gói mua một lần.
Sự khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, khả năng cập nhật tính năng, số lượng thiết bị có thể sử dụng và các dịch vụ đi kèm. Vì vậy, lựa chọn Microsoft 365 hay Office 2024 nên dựa trên nhu cầu thực tế thay vì chỉ nhìn vào mức giá ban đầu.
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký của Microsoft, cung cấp các phiên bản ứng dụng Office mới nhất cùng nhiều dịch vụ bổ sung. Tùy gói, người dùng có thể sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và một số ứng dụng khác.
Điểm đáng chú ý của Microsoft 365 là các ứng dụng liên tục nhận được tính năng mới, bản sửa lỗi và cập nhật bảo mật trong thời gian đăng ký còn hiệu lực. Một số gói hiện cũng tích hợp các tính năng AI/Copilot.
Ngoài ứng dụng cài đặt trên máy tính, các gói Microsoft 365 phù hợp còn có thể cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây và khả năng sử dụng trên nhiều thiết bị.
Office 2024 là gì?
Office 2024 là phiên bản Office được bán theo hình thức mua một lần. Người dùng thanh toán một lần để sử dụng bộ ứng dụng trên một PC hoặc máy Mac theo điều kiện của giấy phép tương ứng.
Office 2024 vẫn nhận các bản cập nhật bảo mật, nhưng không được nhận các tính năng mới liên tục như Microsoft 365. Khi Microsoft phát hành phiên bản lớn tiếp theo, người dùng Office 2024 không được tự động nâng cấp lên phiên bản đó.
Điểm này khiến Office 2024 phù hợp hơn với người muốn mua một lần và sử dụng ổn định trong thời gian dài mà không muốn duy trì phí đăng ký.
Microsoft 365 và Office 2024 khác nhau ở đâu?
Sự khác biệt lớn nhất nằm ở mô hình cấp phép. Microsoft 365 yêu cầu duy trì gói đăng ký theo tháng hoặc năm, trong khi Office 2024 chỉ cần thanh toán một lần.
Về cập nhật, Microsoft 365 liên tục nhận tính năng mới, công cụ mới, bản sửa lỗi và cập nhật bảo mật. Office 2024 vẫn được hỗ trợ cập nhật bảo mật nhưng không nhận các tính năng mới sau khi phát hành theo cùng cách như Microsoft 365.
Về thiết bị, các gói Microsoft 365 Personal, Family hoặc Premium có thể cài đặt trên nhiều thiết bị và đăng nhập đồng thời trên tối đa 5 thiết bị. Office 2024 dạng mua một lần được cấp phép cho một PC hoặc máy Mac.
Microsoft 365 có lợi thế gì?
Microsoft 365 phù hợp với người thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị. Một người có thể chuyển đổi giữa laptop, PC, máy tính bảng và điện thoại tùy theo gói đăng ký và điều kiện sử dụng.
Khả năng đồng bộ dữ liệu đám mây cũng là một điểm đáng chú ý. Các gói Microsoft 365 phù hợp có thể đi kèm 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, giúp người dùng truy cập tệp từ nhiều thiết bị.
Ngoài ra, người dùng đăng ký Microsoft 365 luôn được tiếp cận các phiên bản tính năng mới nhất. Đây là lợi thế đối với người thường xuyên sử dụng những công cụ mới trong Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook.
Bạn muốn tự xử lý những lỗi máy tính cơ bản thay vì phải mất nhiều thời gian tìm kiếm? Hãy tham khảo các bài hướng dẫn trong chuyên mục tin công nghệ GiaThuyStore.
Office 2024 có lợi thế gì?
Office 2024 phù hợp với người không muốn duy trì khoản phí đăng ký định kỳ. Sau khi mua và kích hoạt đúng giấy phép, người dùng có thể sử dụng bộ Office theo điều kiện của phiên bản đã mua.
Đây có thể là lựa chọn hợp lý nếu máy tính chủ yếu sử dụng Word, Excel và PowerPoint, không cần các dịch vụ đám mây hoặc những tính năng mới liên tục.
Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý rằng Office 2024 không bao gồm quyền nâng cấp lên bản phát hành lớn tiếp theo. Nếu muốn chuyển sang phiên bản mới hơn trong tương lai, có thể phải mua giấy phép mới.
Nên chọn Microsoft 365 hay Office 2024?
Nếu thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị, cần lưu trữ đám mây, muốn có tính năng mới liên tục và sử dụng các công cụ cộng tác, Microsoft 365 thường phù hợp hơn.
Nếu chỉ cần bộ Office ổn định cho một máy tính và ưu tiên hình thức mua một lần, Office 2024 có thể là lựa chọn hợp lý hơn.
Đối với doanh nghiệp, trường học hoặc tổ chức có nhiều người dùng, việc lựa chọn cần xem xét thêm số lượng tài khoản, yêu cầu quản trị, bảo mật, cộng tác và mô hình cấp phép. Microsoft hiện cung cấp nhiều gói Microsoft 365 dành riêng cho doanh nghiệp và trường học.
Microsoft 365 có thay thế được Office 2024 không?
Về chức năng, Microsoft cho biết Microsoft 365 đã bao gồm các tính năng có trong Office 2024 cùng nhiều tính năng cộng tác, năng suất và bảo mật bổ sung. Vì vậy, nếu đang sử dụng Microsoft 365 thì thông thường không cần mua thêm Office 2024.
Ngược lại, Office 2024 vẫn có lợi thế với nhóm người dùng chỉ cần một bộ ứng dụng Office cố định và không muốn sử dụng mô hình đăng ký.
Do đó, hai sản phẩm không hoàn toàn cạnh tranh theo kiểu một sản phẩm tốt hơn trong mọi trường hợp. Chúng hướng đến hai cách sử dụng và quản lý giấy phép khác nhau.
Có cần Internet để sử dụng Office 2024 không?
Office 2024 không yêu cầu kết nối Internet liên tục để sử dụng các ứng dụng sau khi đã cài đặt và kích hoạt. Tuy nhiên, Internet cần thiết trong quá trình cài đặt, kích hoạt và cài đặt các bản cập nhật. Microsoft cũng cho biết Office 2024 có thể yêu cầu kích hoạt lại định kỳ.
Microsoft 365 cũng cần kết nối Internet thường xuyên để duy trì đăng ký và nhận các cập nhật. Nếu ứng dụng không thể xác thực đăng ký trong thời gian cần thiết, một số chức năng có thể bị hạn chế.
Kết luận
Microsoft 365 và Office 2024 đều đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng Word, Excel và PowerPoint nhưng khác nhau về cách cấp phép và các dịch vụ đi kèm.
Microsoft 365 phù hợp với người cần tính năng mới, sử dụng nhiều thiết bị, lưu trữ đám mây và các công cụ cộng tác. Office 2024 phù hợp với người ưu tiên mua một lần, sử dụng ổn định trên một máy và không cần cập nhật tính năng liên tục.
Không có lựa chọn nào phù hợp với tất cả người dùng. Việc lựa chọn nên dựa trên số lượng thiết bị, tần suất sử dụng, nhu cầu cộng tác và ngân sách dài hạn.
Top máy in tại GiaThuyStore
Nhu cầu in ấn tại gia đình, văn phòng và cửa hàng ngày càng đa dạng, từ in tài liệu trắng đen số lượng lớn đến in màu phục vụ học tập, kinh doanh. Vì vậy, lựa chọn máy in phù hợp cần dựa trên tần suất sử dụng, loại tài liệu và yêu cầu về tính năng. GiaThuyStore hiện cung cấp nhiều dòng máy in Canon và Brother, đáp ứng nhiều nhu cầu trong các mức ngân sách khác nhau.
Máy in laser trắng đen Canon LBP122DW phù hợp với người dùng cần một thiết bị in tài liệu nhanh và ổn định. Máy đáp ứng tốt nhu cầu in ấn tại văn phòng, cửa hàng hoặc doanh nghiệp có tần suất sử dụng thường xuyên. Thiết kế gọn gàng cùng khả năng kết nối linh hoạt giúp việc bố trí và sử dụng máy thuận tiện hơn. Sản phẩm hiện có giá 5.350.000đ.
Máy in Laser Brother DCP-B7620DW đa chức năng là lựa chọn phù hợp cho văn phòng cần một thiết bị có nhiều chức năng trong cùng một máy. Khả năng in, scan và copy giúp giảm nhu cầu sử dụng nhiều thiết bị riêng biệt, trong khi thiết kế hướng đến môi trường làm việc thường xuyên. Giá bán hiện tại là 5.490.000đ.
Máy In Phun Màu Canon PIXMA G1010 phù hợp với gia đình, học sinh, sinh viên và cửa hàng có nhu cầu in tài liệu hoặc hình ảnh màu. Máy có mức đầu tư ban đầu dễ tiếp cận và phù hợp với nhu cầu in màu cơ bản trong cuộc sống hằng ngày. Sản phẩm có giá 2.479.000đ.
Nếu đang tìm máy in tại BMT, GiaThuyStore hỗ trợ tư vấn lựa chọn sản phẩm dựa trên nhu cầu sử dụng và ngân sách thực tế. Khách hàng được hỗ trợ cài đặt tận nơi, giao hàng miễn phí và hướng dẫn sử dụng để máy hoạt động ổn định.
GIA THỤY STORE cung cấp laptop, PC, máy in, phần mềm bản quyền và phụ kiện chính hãng tại Buôn Ma Thuột (BMT) và TP.HCM, hỗ trợ cài đặt tận nơi, giao hàng miễn phí.
CS HCM: 64 Trần Thị Nghỉ, P.7, Q. Gò Vấp, TP.HCM.
CS BMT: 24/5 Giải Phóng, P. Tân Thành, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk.
Hotline: 0964256379.
