Vì sao laptop mới không kèm Office bản quyền?

Vì sao laptop mới không kèm Office bản quyền?

Khi mua một chiếc laptop mới, nhiều người thường nghĩ rằng máy đã có Windows thì sẽ đi kèm đầy đủ Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, đây là hai loại phần mềm và giấy phép hoàn toàn khác nhau.

Một chiếc laptop mới có thể được cài sẵn Windows nhưng không đồng nghĩa đã bao gồm Office bản quyền. Office thường được bán và cấp phép theo sản phẩm riêng, tùy thuộc vào chính sách của nhà sản xuất, cấu hình bán ra hoặc chương trình khuyến mãi đi kèm.

Vì vậy, nếu mua laptop mới nhưng mở Word hoặc Excel và thấy yêu cầu đăng nhập, kích hoạt hoặc mua gói Microsoft 365, đây chưa chắc là lỗi của máy.

Windows và Office là hai bản quyền khác nhau

Windows là hệ điều hành giúp laptop có thể khởi động và vận hành các phần cứng, phần mềm trên máy. Trong khi đó, Microsoft Office là bộ ứng dụng phục vụ công việc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.

Hai sản phẩm này có giấy phép riêng.

Vì vậy, một chiếc laptop được bán kèm Windows bản quyền vẫn có thể không có Office bản quyền cho laptop.

Đây cũng là lý do khi xem thông tin laptop, người dùng nên kiểm tra riêng phần hệ điều hành và phần mềm văn phòng thay vì mặc định rằng máy đã có đầy đủ Office.

Vì sao laptop mới thường không kèm Office bản quyền?

Office là sản phẩm được cấp phép riêng

Microsoft cung cấp Office dưới nhiều hình thức khác nhau, trong đó có Microsoft 365 theo dạng đăng ký và Office 2024 theo dạng mua một lần.

Office Home 2024 hiện là gói mua một lần dành cho một PC hoặc Mac, trong khi Office Home & Business 2024 cũng là gói mua một lần nhưng hướng đến gia đình và doanh nghiệp nhỏ.

Do đó, nhà sản xuất laptop không mặc định phải đưa một giấy phép Office đầy đủ vào mọi chiếc máy.

Giá laptop sẽ tăng nếu tích hợp Office bản quyền

Nếu mỗi laptop đều được tích hợp sẵn một giấy phép Office thương mại, chi phí sản phẩm sẽ tăng.

Trong khi đó, nhu cầu của người dùng rất khác nhau. Có người chỉ cần trình duyệt và các công cụ trực tuyến, có người cần Excel chuyên sâu, còn doanh nghiệp có thể cần Microsoft 365 theo từng tài khoản nhân viên.

Việc tách riêng Office cho laptop giúp người mua có thể lựa chọn đúng gói theo nhu cầu thay vì phải trả thêm cho phần mềm mà mình không sử dụng.

Một số laptop có thể được tặng thời gian dùng thử

Một số laptop hoặc chương trình bán hàng có thể đi kèm thời gian dùng thử Microsoft 365 hoặc ưu đãi phần mềm.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa bản dùng thử và Office bản quyền vĩnh viễn.

Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký. Khi gói đăng ký hết hạn, quyền sử dụng các tính năng đầy đủ của ứng dụng có thể thay đổi tùy trạng thái tài khoản và gói dịch vụ.

Do đó, khi mua laptop, người dùng nên kiểm tra chính xác mình nhận được bản dùng thử, gói đăng ký hay giấy phép Office mua một lần.

Laptop mới không có Office thì có dùng Word và Excel được không?

Có.

Người dùng vẫn có thể sử dụng các phiên bản Office trên web thông qua tài khoản Microsoft. Microsoft cũng cung cấp Microsoft 365 dành cho web miễn phí, cho phép sử dụng Word, Excel, PowerPoint và một số ứng dụng khác trực tiếp trên trình duyệt.

Tuy nhiên, phiên bản web và ứng dụng Office cài trên máy tính không hoàn toàn giống nhau về tính năng và cách sử dụng.

Nếu thường xuyên làm việc với tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình, người dùng nên cân nhắc nhu cầu thực tế để lựa chọn Office bản quyền phù hợp.

Office 2024 và Microsoft 365 khác nhau như thế nào?

Đây là hai lựa chọn phổ biến khi người dùng muốn mua Office bản quyền.

Office 2024 là hình thức mua một lần. Microsoft cho biết Office 2024 cung cấp các phiên bản ứng dụng Office cổ điển cho một PC hoặc Mac và không bao gồm các dịch vụ đi kèm Microsoft 365. Gói mua một lần cũng không có tùy chọn nâng cấp lên phiên bản lớn tiếp theo.

Microsoft 365 hoạt động theo hình thức đăng ký. Người dùng nhận được phiên bản ứng dụng được cập nhật liên tục cùng các dịch vụ bổ sung tùy gói, chẳng hạn như dung lượng lưu trữ đám mây.

Có thể hiểu đơn giản:

Có nên mua Office bản quyền ngay khi mua laptop?

Không phải ai mua laptop mới cũng cần mua Office ngay.

Nếu bạn chỉ sử dụng laptop để truy cập Internet, xem video, học tập cơ bản hoặc chỉnh sửa tài liệu không thường xuyên, các công cụ Office trên web có thể đã đáp ứng được nhu cầu.

Ngược lại, nếu thường xuyên sử dụng Word, Excel và PowerPoint cho công việc hoặc học tập, việc sở hữu Office bản quyền sẽ thuận tiện hơn.

Đặc biệt, người làm kế toán, văn phòng, kinh doanh, giáo viên hoặc sinh viên thường xuyên xử lý tài liệu nên xác định nhu cầu trước khi lựa chọn.

Nên chọn Microsoft 365 hay Office 2024?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào cách sử dụng.

Nếu muốn trả tiền một lần và sử dụng bộ Office cài trên một máy tính, Office 2024 là lựa chọn đáng cân nhắc.

Nếu muốn sử dụng Office trên nhiều thiết bị, nhận các bản cập nhật mới và sử dụng thêm dịch vụ đám mây, Microsoft 365 sẽ phù hợp hơn.

Microsoft hiện cung cấp nhiều gói Microsoft 365 cho cá nhân, gia đình và doanh nghiệp với các tính năng khác nhau.

Không nên chọn gói chỉ vì tên gọi hoặc giá bán. Hãy xác định trước số lượng thiết bị, nhu cầu Word – Excel – PowerPoint, nhu cầu lưu trữ và thời gian dự kiến sử dụng.

Làm sao biết laptop đang có Office bản quyền hay chưa?

Người dùng có thể kiểm tra trực tiếp trong Word hoặc Excel.

Mở Word hoặc Excel, đăng nhập tài khoản Microsoft nếu được yêu cầu và vào phần tài khoản hoặc thông tin sản phẩm. Tại đây có thể kiểm tra tên sản phẩm, trạng thái kích hoạt và tài khoản đang liên kết với Office.

Nếu máy chỉ hiển thị thông báo yêu cầu kích hoạt hoặc mua Microsoft 365 thì không nên hiểu rằng Office đã được cấp bản quyền đầy đủ.

Một giấy phép Office hợp lệ cần được liên kết hoặc kích hoạt đúng theo phương thức mà Microsoft quy định.

Có nên dùng Office lậu khi laptop không có bản quyền?

Không nên.

Việc sử dụng các bản Office kích hoạt không chính thức có thể tạo ra rủi ro về bảo mật, cập nhật và quản lý phần mềm. Đặc biệt với laptop sử dụng cho công việc, tài khoản cá nhân hoặc dữ liệu doanh nghiệp, việc cài phần mềm từ nguồn không đáng tin cậy có thể gây thêm nguy cơ không cần thiết.

Nếu cần sử dụng Office thường xuyên, nên lựa chọn mua Office bản quyền hoặc sử dụng Microsoft 365 phù hợp với nhu cầu.

Chi phí phần mềm nên được xem là một phần trong tổng chi phí sử dụng laptop, tương tự như việc đầu tư phần mềm diệt virus, lưu trữ đám mây hoặc các công cụ phục vụ công việc.

Mua laptop có nên chọn máy kèm Office?

Nếu nhà bán hàng có phiên bản laptop kèm Office chính hãng, đây có thể là lựa chọn tiện lợi.

Tuy nhiên, người mua cần kiểm tra rõ:

• Tên chính xác của gói Office.
• Office 2024 hay Microsoft 365.
• Thời hạn sử dụng.
• Số lượng thiết bị được cấp phép.
• Tài khoản hoặc phương thức kích hoạt.
• Sản phẩm có phù hợp với mục đích cá nhân hay thương mại hay không.

Đừng chỉ dựa vào thông tin “tặng Office” hoặc “có Office” trên quảng cáo. Cần xác định cụ thể đó là bản dùng thử, ưu đãi thuê bao hay giấy phép chính thức.

Laptop mới không có Office có phải là thiếu phần mềm?

Không.

Laptop mới không kèm Office bản quyền là điều hoàn toàn bình thường. Windows và Office là hai sản phẩm có giấy phép riêng, trong khi Microsoft cung cấp nhiều lựa chọn Office khác nhau cho từng nhóm người dùng.

Điều quan trọng là xác định nhu cầu trước khi mua. Người dùng cơ bản có thể sử dụng Office trên web, người cần bộ ứng dụng cài trên máy có thể chọn Office 2024, còn người cần cập nhật liên tục và sử dụng nhiều dịch vụ có thể cân nhắc Microsoft 365.

Tìm hiểu trước khi thao tác có thể giúp bạn tránh nhiều lỗi không đáng có. Thay vì tự cài các phiên bản Office không rõ nguồn gốc khi laptop chưa có phần mềm văn phòng, bạn có thể tham khảo thêm các hướng dẫn và mẹo máy tính tại chuyên mục tin công nghệ GiaThuyStore để sử dụng thiết bị đúng cách và hiệu quả hơn.

GiaThuyStore cung cấp laptop và phần mềm bản quyền

GiaThuyStore cung cấp các sản phẩm new 100%, laptop, máy in, phần mềm, PC, phụ kiện, linh kiện và thiết bị công nghệ chính hãng.

Khi mua laptop, người dùng có thể xác định trước nhu cầu về hệ điều hành, Office và các phần mềm cần thiết để lựa chọn cấu hình cũng như gói phần mềm phù hợp.

CS BMT: 24/5 Giải Phóng, P. Tân Thành, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk.
CS HCM: 64 Trần Thị Nghỉ, P.7, Q. Gò Vấp, TP.HCM.
Hotline: 0964256379.

Phần mềm chính hãng tại GiaThuyStore

Sử dụng phần mềm bản quyền chính hãng giúp cá nhân, doanh nghiệp và các đơn vị chuyên môn yên tâm hơn trong quá trình làm việc, thiết kế và quản lý tài liệu. Tùy theo nhu cầu, người dùng có thể lựa chọn phần mềm chuyên dụng cho thiết kế kỹ thuật, dựng mô hình 3D hoặc bộ công cụ văn phòng.

AutoCAD LT 2027 Single Bản Quyền Chính Hãng Autodesk phù hợp với người dùng cần phần mềm chuyên dụng cho công việc thiết kế kỹ thuật và bản vẽ CAD. Sản phẩm có giá 11.600.000đ, phù hợp cho cá nhân, kỹ thuật viên, kiến trúc sư hoặc doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng AutoCAD LT chính hãng.

Phần Mềm Thiết Kế 3D Bản Quyền SketchUp Pro 1 Year Subscription là lựa chọn dành cho nhu cầu dựng mô hình và thiết kế 3D. Với thời hạn sử dụng 1 năm, phần mềm phù hợp cho kiến trúc, nội thất, xây dựng và các công việc cần trực quan hóa mô hình. Giá bán sản phẩm là 12.300.000đ.

EP2-06604 Office Home & Business 2024 All Lng APAC EM Retail Online ESD đáp ứng nhu cầu làm việc văn phòng với bộ phần mềm Microsoft Office bản quyền. Đây là lựa chọn phù hợp cho cá nhân, hộ kinh doanh và văn phòng cần sử dụng các công cụ văn phòng thường xuyên. Sản phẩm có giá 4.950.000đ.

Nếu đang tìm phần mềm bản quyền tại BMT, GiaThuyStore hỗ trợ tư vấn lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng, đồng thời cung cấp các sản phẩm phần mềm chính hãng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình cài đặt, kích hoạt.

GIA THỤY STORE cung cấp laptop, PC, máy in, phần mềm bản quyền và phụ kiện chính hãng tại Buôn Ma Thuột (BMT) và TP.HCM, hỗ trợ cài đặt tận nơi, giao hàng miễn phí.

CS HCM: 64 Trần Thị Nghỉ, P.7, Q. Gò Vấp, TP.HCM.

CS BMT: 24/5 Giải Phóng, P. Tân Thành, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk.

Hotline: 0964256379.